エクセル、フォーム、メール、紙。
散らばった事務の、業務効率化をご支援します。

それぞれの会社の事務を減らす、業務改善の仕事をしています。いまのやり方をそのまま見せていただき、どのように効率化できるのか、あなたの会社の環境の中でできるやり方をご提案します。最初の1事例は、無料でお試しいただけます。

ご相談も試作も無料です。

ねぎラボの neggy

こんなお悩みはありませんか?

  • 問い合わせや受付が、フォーム・電話・Excelにバラバラに届いて管理が大変
  • 営業時間中は中々手が付けられないため、時間外に事務作業を済ませている
  • 既製のソフトを試したが、自社のやり方に合わなかった
  • やりたい企画も担当者もそろっているのに、それを動かすツールを作る人だけいない

あなたの会社の環境の中でできる方法で、業務改善を提案します。

進め方

  1. 見せてもらうWebミーティングなどで、いまの運用(例:使っているエクセルやフォーム、書類)を、そのまま見せてください。整っていなくても結構です。
  2. 試してみる無料お困りごとのお一つについて「どのように効率化できるか」「そのためのツールはどのような物か」形にしてお渡しします。エクセルの直しで済むことも、小さなアプリになることもあります。おおむね5営業日を目安に納品いたします。
  3. 1事例ずつ、何件でもご対応いたします試作に効果を感じていただけましたら、月5万円で様々な業務を1つずつ順番に見て、仕事の流れの変更、AIやアプリの追加、エクセルの直しなど、その業務に合う方法をご提案し、ご支援していきます。

導入事例

どれも、実際の会社の困りごとから作って納めたものです。体験版はすべて架空のデータで動いています。

建設会社

「図面から個別の情報(名前や印影)を消すのに、1件2時間かかる」

図面から消す候補が並び、チェックで全ページから消える画面体験版を開く

外部に渡す前の図面から、工事名・所在地・担当者名・電話番号・印を消す作業です。1物件で100ページ超、消す箇所は数千。市販の墨消しソフトでは探すのに1時間、印を塗るのに30分かかっていました。図面を読み込むと消す候補が一覧に並び、チェックすると全ページから消えたファイルが出てきます。

  • 1件2時間が、数分に
  • 図面はパソコンの外に出ない。通信なし、ネット不要
  • 黒塗りではなく、文字そのものを消す
イベント運営会社

「出店の受付が、フォームとメールとパワポとエクセルに散らばっている」

出店申し込みの管理画面体験版を開く

Googleフォームに写真欄を付けるとGoogleアカウントの無い人が開けず、写真だけ別メールで受けていました。消防に出す配置図はパワポに手で貼り、保健所の一覧表はエクセルに転記していました。既存のフォームと書類2枚を拝見し、申し込みから配置図・一覧表まで、ひとつの管理画面で数クリックで生成できるツールを作成しました。

  • 写真を別メールで受け取る作業が無くなった
  • 消防の配置図と保健所の一覧表が、ボタンで出る
  • 煩雑な作業を1つのツールに統合
同じイベント運営会社

「アルバイトの出勤と支払いを、一人ずつ時間×時給+交通費で計算している」

アルバイトの支払い画面体験版を開く

出勤も支払いもエクセルの手入力。月で締めたら一人ずつ計算し、明細を紙に印刷して封筒に入れ、手渡ししていました。既製のソフトには運用が合いませんでした。お客様独自のフロー(案件ごとに日を作り、出た人を入れ、月で締めて紙を渡す)を、そのままアプリにしました。

  • 案件ごとに日を作って、出た人を入れるだけ。前の日と同じ顔ぶれなら、ボタン1つで写せる
  • 月で締めると、封筒に入れて渡す人ごとの明細が、ボタン1つで出る
  • 既存のアプリに捉われない、独自のツールを開発
同じイベント運営会社

「問題を考える人も絵を描く人もいるのに、アプリを作る人だけいない」

体験版を開く参加者はQRを読むだけ。携帯で遊べます

前回はLINEで一本道の謎解きを作りましたが、答えによる分岐ができませんでした。参加者はQRを読むだけで、登録なしで遊べる画面。運営は、問題と「答えごとの次の問題」を画面の上でつないで組み立てます。クリエイターと挑戦者、両面のアプリを作成しました

  • 直感的な問題作成
  • 数百人が同時に始めても詰まらない
  • 本番前に試せる試験環境つき

料金

5万円/月

最初の1事例は無料です

  • 初期費用なし。最低契約期間なし。
  • ご対応事例の数に上限はありません。1つ目を直したあと、2つ目、3つ目と直しても、月5万円のままです。
  • 取りかかるのは1つずつ、順番に。大きいものは、始める前にかかる日数をお伝えします。
  • お問い合わせやお直し、追加は何度でもこの範囲内でご対応差し上げます。
  • 別途費用が掛かる場合(下記参照)には、ご対応前にご相談・ご説明差し上げます。

別にかかるもの(必要な場合には、対応前にご相談差し上げます)

  • お客様や一般の方など、社外の大勢が使うもの:24時間動き続けるように見張り、止まったら直す保守費用として月5万円。借りるサーバ代は別で、月数千円の実費です。
  • 独自ドメインなどの実費
  • アプリの一部にAIを組み込む場合:月5万円の追加。必要な場合には、業務を見てご対応前にご相談差し上げます。

適格請求書発行事業者(インボイス)には未登録です。

誰がやるか

neggy
neggyねぎラボ 東京都杉並区

数名から数百名規模まで、事務や問い合わせ業務を担うチームの運営と改善に12年携わってきました。
・通話を採点する業務を、年3,600時間から600時間に削減
・医療機関向けの裏方業務を、10人分の作業量から1人分に削減
・大手通信キャリアでの業務改善で社長賞を受賞
ツールありきではなく、現場の作業の流れに合わせた改善をご提案します!

よくある質問

業種は決まっていますか。
決まっていません!どんな業種にもある事務作業の改善から、業界独特のコア業務のご相談まで、幅広く承ります。
新しいシステムの導入が難しくても対応できますか?
インストール不要で、そのパソコンの中だけで動くものも作成できます。また、ExcelのVBAなどで開発を行い、表計算以外の処理を自動化した事例もございます!
何を用意すればいいですか。
いま使っているエクセルやフォーム、出している書類を、そのままお持ちください。作業を実際に見せていただければ、その道具やフローに合わせてご提案いたします。
やめたら、作ったものは使えなくなりますか。
処理したデータはお手元に残ります。作成したツールやアプリケーションはご利用がいただけなくなります。(アカウントのみ保持するプランもご用意しております)
打ち合わせはどのように実施しますか。
基本的にWeb会議にて承ります。関東であればご訪問も可能です。お問い合わせには翌営業日中にご返信いたします。
営業の電話はきますか。
差し上げません。
AIは使いますか。
AIに処理させるのが一番よい業務なら、そのようにご提案いたします。アプリの一部にAIを組み込む場合は月5万円の追加になるので、要るかどうかは業務を見て、始める前にご提案、ご相談します。上の事例の中には、ツール内でAIを用いているものはありません。
法人ですか、個人ですか。
個人事業です。インボイスは未登録です。

作業の相談

相談・試作は無料でご対応いたします!いま困っている作業を、一言で構いません。翌営業日までに info@negilab.tokyo からご返信差し上げます。営業のご連絡はいたしません。

お名前を入れてください。

メールアドレスを入れてください。

例:毎月、同じ表を手で作り直している/同じ内容を2つの場所に入力している/問い合わせ対応が煩雑/なんとなく、要領が悪い気がするがどうしたらいいかわからない

困っている作業を、一言で書いてください。

いま使っているもの任意・複数可

送れないときは、info@negilab.tokyo に直接どうぞ。 Gmailで送る /
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